Recalcula, não confere de olho
O cálculo é refeito de forma independente, a partir da jornada, do cadastro, das escalas e das bases da própria empresa.
O Knove recalcula a competência a partir dos seus dados de origem e confronta verba a verba com o que foi lançado: INSS, FGTS, comissões, benefícios, jornada e os reflexos de cada um.
Exemplo ilustrativo. Valores fictícios.
A contabilidade calcula com os dados que a empresa envia e devolve a folha fechada. Entre um ponto e outro há jornada, comissão, benefício e encargo que raramente são reconferidos. O erro só aparece na fiscalização ou na reclamatória, com correção monetária e multa.
Uma plataforma de auditoria de Departamento Pessoal que refaz o cálculo da competência a partir dos dados de origem da empresa e confronta o resultado com a folha enviada pela contabilidade, verba a verba, com a memória de cálculo de cada apontamento.
O cálculo é refeito de forma independente, a partir da jornada, do cadastro, das escalas e das bases da própria empresa.
O arquivo ou relatório devolvido pelo escritório contábil entra no sistema e é comparado linha a linha com a apuração própria.
O AFD (Arquivo Fonte de Dados)do relógio de ponto alimenta a apuração de extras, intervalos, adicional noturno e DSR, que depois são confrontados com o que foi pago.
Cada verba variável é seguida até onde ela repercute: DSR, férias, 13º, aviso, FGTS e a base de INSS da competência.
Todo apontamento traz a regra aplicada, a base usada e o cálculo, de modo que a conclusão possa ser reconstruída por um terceiro.
A competência é encerrada com um parecer em PDF e uma planilha analítica, prontos para o DP, a diretoria ou a defesa.
A jornada é uma das entradas da auditoria. O confronto abrange remuneração, encargos, benefícios e as verbas de desligamento.
Conferência das bases e do recolhimento.
Onde o erro costuma se repetir por meses.
Limites legais e lançamentos indevidos.
A partir do arquivo original do relógio de ponto.
As verbas de maior valor unitário.
O fechamento do ciclo de auditoria.
O ciclo é o mesmo a cada competência, o que torna a conferência previsível, comparável e auditável.
Entram o AFD do relógio de ponto, o cadastro de funcionários, as bases de comissão e benefícios e a folha devolvida pela contabilidade.
O sistema refaz a apuração da competência de forma independente, incluindo encargos, variáveis, benefícios e reflexos.
O resultado próprio é comparado verba a verba com o que foi lançado, com a diferença quantificada por funcionário e por filial.
O DP corrige o que for cabível antes do pagamento, registra a justificativa do que permanecer e exporta o parecer da competência.
AFD do REP, cadastro de funcionários, bases de comissão e a folha enviada pela contabilidade.
Apuração própria de verbas, encargos e reflexos, com precisão decimal adequada a valores monetários.
Diferenças ordenadas por valor e criticidade, com filtro por competência, filial, setor ou funcionário.
Cada apontamento mostra a regra aplicada, a base utilizada e a operação que gerou o valor.
Parametrização de jornadas, turnos, intervalos e compensação conforme a realidade de cada setor.
Parecer em PDF e planilha analítica, prontos para o fechamento, para a diretoria ou para a defesa.
Cada empresa ou filial mantém seus dados isolados, com acesso controlado por perfil de usuário.
Registro de quem acessou, importou, alterou ou justificou cada apontamento, com data e hora.
Acesso protegido por segundo fator via Duo Mobile, com código de seis dígitos a cada entrada.
O sistema trata remuneração, jornada, descontos e identificação de trabalhadores. O controle de acesso e o registro do que é feito com esses dados fazem parte do produto, não são um complemento.
O Knove nasceu dentro de uma operação real de Departamento Pessoal, a partir da necessidade de conferir a folha que chegava pronta da contabilidade em um quadro que trabalha em turnos, feriados e com remuneração variável.
A equipe reúne experiência em tecnologia da informação, infraestrutura e rotinas de DP. O desenvolvimento acompanha a legislação trabalhista e previdenciária vigente, além do leiaute oficial dos registradores eletrônicos de ponto.
O sistema é desenvolvido e mantido em Goiânia, Goiás, e atende empresas que precisam transformar a conferência da folha em um processo documentado e repetível.
Observação: O Knove é uma ferramenta de auditoria e conferência. Ele não substitui o escritório contábil nem a assessoria jurídica da empresa: a função dele é dar visibilidade e prova sobre o que foi calculado.
Descreva a sua operação, o volume de funcionários e como a folha é fechada hoje. Retornamos com uma demonstração aplicada ao seu cenário.